Att anordna en konferens kan kännas som att vara värd för en cirkus – helt kaotiskt. Det är viktigt att allt måste klaffa från början till slut och att konferensen blir både rolig för deltagarna och givande för företaget. Du behöver dock inte oroa dig. Ska du planera en konferens har vi de bästa knepen som säkerställer ett lyckat resultat varje gång!

Det grundläggande i att skapa en lyckad konferens är att välja en bra konferenslokal Stockholm som erbjuder allt på en och samma plats. Befinner ni er i Stockholm är La Botanica ett fantastiskt ställe beläget i trendiga Mall of Scandinavia. Här får du inte bara en trevliga lokal för möten och presentationer, utan kan också boka in roliga aktiviteter som femkamp eller spel.

Fokus på hela dagen

Det är lätt att bara fokusera på de punkter som rör företaget, t.ex. presentation av årets budget, försäljningsmål eller hur ni kan minska kostnaderna. För att konferensen ska bli lyckad behöver du dock tänka på dagen i sin helhet.

• Pauser är viktiga och ingen klarar att hålla fokus hela dagen utan att sträcka på benen.
• En god lunch eller middag gör att alla håller sig alert och nöjda. Boka därför båda mat och dryck i god tid eller fixa med catering.
• Det är inte alltid som allt går som planerat. Att vara flexibel och ha en bra backup-plan är viktigt för alla dagens moment.
• Föreläsningar bör vara både intressanta och givande, samtidigt som det ska vara möjligt för deltagarna att slappna av en stund och enbart lyssna.

Planera in en aktivitet

Nu när du har hittat den perfekta konferenslokalen är det dags att tänka på innehållet. Vi vet alla vad som kan hända när en presentation pågår för länge, något som ofta leder till att folk börjar stirra på sina telefoner eller på den sista kakan som ligger på bordet. För att hålla energin uppe kan en teambuilding aktivitet vara väl på sin plats. Ett lagspel kan vara det som behövs för att bryta isen och få deltagarna att slappna av.