Företagare – så lyckas du med konferensen

Att anordna en konferens kan kännas som att vara värd för en cirkus – helt kaotiskt. Det är viktigt att allt måste klaffa från början till slut och att konferensen blir både rolig för deltagarna och givande för företaget. Du behöver dock inte oroa dig. Ska du planera en konferens har vi de bästa knepen som säkerställer ett lyckat resultat varje gång!

Det grundläggande i att skapa en lyckad konferens är att välja en bra konferenslokal Stockholm som erbjuder allt på en och samma plats. Befinner ni er i Stockholm är La Botanica ett fantastiskt ställe beläget i trendiga Mall of Scandinavia. Här får du inte bara en trevliga lokal för möten och presentationer, utan kan också boka in roliga aktiviteter som femkamp eller spel.

Fokus på hela dagen

Det är lätt att bara fokusera på de punkter som rör företaget, t.ex. presentation av årets budget, försäljningsmål eller hur ni kan minska kostnaderna. För att konferensen ska bli lyckad behöver du dock tänka på dagen i sin helhet.

• Pauser är viktiga och ingen klarar att hålla fokus hela dagen utan att sträcka på benen.
• En god lunch eller middag gör att alla håller sig alert och nöjda. Boka därför båda mat och dryck i god tid eller fixa med catering.
• Det är inte alltid som allt går som planerat. Att vara flexibel och ha en bra backup-plan är viktigt för alla dagens moment.
• Föreläsningar bör vara både intressanta och givande, samtidigt som det ska vara möjligt för deltagarna att slappna av en stund och enbart lyssna.

Planera in en aktivitet

Nu när du har hittat den perfekta konferenslokalen är det dags att tänka på innehållet. Vi vet alla vad som kan hända när en presentation pågår för länge, något som ofta leder till att folk börjar stirra på sina telefoner eller på den sista kakan som ligger på bordet. För att hålla energin uppe kan en teambuilding aktivitet vara väl på sin plats. Ett lagspel kan vara det som behövs för att bryta isen och få deltagarna att slappna av.

Så får du bättre kassaflöde i ditt företag

Att ha kontroll över företagets kassaflöde är avgörande för både tillväxt och långsiktig framgång. Ett positivt kassaflöde handlar om mer än bara överlevnad – det skapar möjligheter. Här får du strategier och verktyg för att skapa ett stabilare och mer förutsägbart kassaflöde, även om företaget redan är lönsamt.

Förstå och agera på ditt kassaflöde

För att förbättra kassaflödet behöver du en tydlig bild av företagets ekonomi. En kassaflödesanalys, som beskrivs av EY, visar hur pengar rör sig in och ut ur företaget och ger en djupare förståelse än enbart resultat- och balansräkningen. Genom regelbundna analyser får du insikt i företagets betalningsströmmar, identifierar trender och kan agera på riskområden. En kassaflödesanalys delas in i tre huvudkategorier:

• Löpande verksamhet: Visar kassaflödet från den dagliga driften – intäkter från försäljning, kostnader för varor och tjänster, samt förändringar i varulager och kundfordringar. Ett positivt kassaflöde här indikerar en sund kärnverksamhet.
• Investeringsverksamhet: Visar kassaflödet från investeringar i långsiktiga tillgångar, som maskiner eller fastigheter. Här syns effekten av köp och försäljning av dessa tillgångar.
• Finansieringsverksamhet: Visar hur företaget skaffar och återbetalar kapital, till exempel genom lån, nyemissioner eller utdelningar.

Genom att analysera dessa delar får du en helhetsbild av företagets ekonomiska situation. Du ser styrkor, svagheter och förbättringsområden, vilket gör kassaflödesanalysen till ett ovärderligt verktyg för planering och välgrundade beslut.

Snabba upp kundinbetalningar

Snabba inbetalningar är avgörande för ett bra kassaflöde. Fakturera omedelbart efter leverans och erbjud kortare kredittider, exempelvis 10–14 dagar istället för 30. Erbjud flera betalningsalternativ som Swish, kortbetalning och faktura. Följ upp obetalda fakturor genom påminnelser och använd inkasso vid behov. Ett annat alternativ är factoring, där du säljer fakturor till ett factoringbolag för omedelbar betalning. A.B.S. Global Factoring är specialiserade på detta, men var medveten om kostnaden. Som Företagarförbundet nämner kan ett proaktivt arbete, som att erbjuda kassarabatter vid förskottsbetalning, också vara effektivt.

Optimera utbetalningar och hantera kostnader

Ett förbättrat kassaflöde handlar också om smart utgiftshantering. Förhandla med leverantörer om längre betalningstider – varje extra dag ger andrum. Gör en noggrann kostnadsöversyn och granska alla utgifter, stora som små. Finns det något som kan sägas upp, omförhandlas eller bytas ut? Varje sparad krona förbättrar kassaflödet, vilket påpekas av A.B.S. Global Factoring. Undvik också stora inköp vid ansträngt kassaflöde och tajma istället inköpen till perioder med god likviditet.

Likviditetsbudget – din ekonomiska kompass

En likviditetsbudget, som Verksamt.se betonar vikten av, ger dig kontroll över företagets ekonomi. Den visar förväntade in- och utbetalningar månadsvis och varnar för eventuell pengabrist, speciellt vid säsongsvariationer. För att skapa en likviditetsbudget, börja med att lista förväntade inkomster (försäljning, kundinbetalningar etc.) och utgifter (löner, hyra, varuinköp, skatter etc.). Beräkna sedan månadens kassaflöde genom att subtrahera utgifterna från inkomsterna. Uppdatera budgeten regelbundet – följ upp och justera månadsvis. Om utgifterna överstiger inkomsterna en månad, agera proaktivt. Skjut upp investeringar, förhandla med leverantörer eller sök finansiering. Bokio rekommenderar också användandet av en likviditetsbudget för bättre kontroll.

Verktyg och långsiktiga strategier

Det finns flera digitala verktyg som underlättar kassaflödeshanteringen. Många bokföringsprogram har funktioner för kassaflödesprognoser. Företagskollen från Swedbank ger översikt över in- och utbetalningar och skapar prognoser. Det finns också digitala plattformar för factoringtjänster, där du kan sälja fakturor.

Förbättrat kassaflöde handlar också om långsiktighet. Bygg en buffert för oväntade utgifter – det ger trygghet. Investera i tillväxt genom att satsa på marknadsföring och produktutveckling för ökade intäkter. Fundera på om affärsmodellen kan justeras för ett jämnare kassaflöde, kanske genom abonnemang istället för engångsförsäljning.

Vägen framåt

Att arbeta med kassaflödet är en ständig process som kräver medvetenhet, proaktivitet och anpassning. Det finns ingen universallösning, men genom att kombinera kortsiktiga åtgärder med långsiktiga strategier, och med rätt verktyg och kunskap, kan du skapa en trygg ekonomisk framtid för ditt företag. Handelsbanken belyser vikten av likviditet och Grant Thornton erbjuder värdefulla tips. Kom ihåg att involvera hela företaget i arbetet, vilket Revideco poängterar. Överväg också, som Prioritet Finans föreslår, att leasa istället för att köpa. Slutligen, undersök om en kreditförsäkring kan skydda din likviditet.

Vägen till nystart för ditt företag

Befinner sig ditt företag i ekonomisk nedförsbacke? Istället för att låta företaget gå i konkurs kan en s.k. företagsrekonstruktion vara vändpunkten. Företagsrekonstruktion är en juridisk process som ger en möjlighet att ta ett steg tillbaka, analysera utmaningar och omstrukturera både verksamheten och skulderna. Tanken är enkel: företagsrekonstruktion ger företaget andrum med en paus från skulder och tid att i samarbete med fordringsägare göra en plan för återhämtning och nystart. Detta kan vara ett viktigt alternativ för företag som annars skulle ha svårt att överleva.

Sverige fick en ny företagsrekonstruktionslag som trädde i kraft den 1 augusti 2022. Den nya lagstiftningen ställer bland annat ökade krav på kompetens hos den rekonstruktör som utses av domstolen för att leda processen med rekonstruktionen. Specifik kompetens är avgörande för att nå hållbara lösningar både ekonomiskt och juridiskt. Samarbetet med företagsledningen är ofta nyckeln och då krävs erfarna rekonstruktörer som kan både affärer och juridik.

Företagsrekonstruktion handlar inte bara om siffror och skuldförhandlingar. Det är en chans för företag att återuppfinna sig själva, att fokusera på kärnverksamheten och skala bort det som inte fungerar. Medan många kanske ser det som ett sista halmstrå, kan en väl genomförd företagsrekonstruktion vara starten på en helt ny resa – en som bygger på lärdomar från det förflutna.

Kontorshotell för företagaren

För att ta ditt entreprenörskap till nästa nivå kan det ibland vara nödvändigt med ett miljöombyte. Om du har arbetat hemifrån eller på samma kontor under en längre tid kan det vara en god idé att överväga att byta arbetsplats. Ett alternativ är att hyra in dig på ett kontorshotell, och mer information om detta finner du i texten nedan.

Så hittar du ett kontorshotell

Att hitta ett passande kontorshotell kan kännas utmanande, men ett bra sätt att börja är att utgå från din nuvarande plats. Om du till exempel vill hitta ett kontorshotell i Stockholm, kan du enkelt använda Ytas hemsida. Med några få klick får du en överblick över vilka kontorshotell som finns tillgängliga i Stockholm, hur många platser de erbjuder och vad det kostar att hyra en plats per månad. Här finns alternativ i olika prisklasser, så du kan hitta något som passar din budget. Oavsett vilken prisklass du väljer, kan du vara säker på att kontorshotellet är utrustat med allt du behöver för att fortsätta driva ditt företag framåt. Det är olika vilka typer av bekvämligheter olika kontorshotell erbjuder, en del erbjuder till exempel frukost och det kan finnas dusch på kontoret. En del tillåter att du har hunden med dig, medan andra inte gör det.

Det finns ett brett utbud av kontorshotell, särskilt i större städer som Stockholm. Du kan hitta kontorshotell både centralt och i stadens utkanter, vilket ger dig flexibiliteten att välja en plats som är nära dig. För att underlätta ditt val kan du läsa recensioner, undersöka vilka bekvämligheter som erbjuds och få annan relevant information som hjälper dig att hitta ett kontorshotell som passar dina behov.

När du har hittat ett kontorshotell som verkar passa dig, kan du boka en visning. Du hittar även kontaktuppgifter för att ställa frågor eller få mer information.

Exportera dina produkter

Har du ett framgångsrikt företag och vill börja exportera dina produkter utomlands? Det är ett bra sätt att hitta nya marknader, skapa skalfördelar och öka intäkterna. Men det finns också en hel del fallgropar. Du måste helt enkelt ha koll på vilka lagar som gäller för export inom och utom EU och hur de påverkar dig. Tänk på att både svenska och utländska lagar kommer ha påverkan på din verksamhet så du behöver ha koll på allt för att bli framgångsrik.

Ta hjälp av experter

Regelverket kring export kan vara väldigt snårigt. Se därför till att ta hjälp av en bra jurist som kan ge råd kring vad du behöver göra och tänka på. Hyr också in en notarius publicus Stockholm för att vidimera och granska alla dokument och kontrakt som behöver signeras för att sätta upp en framgångsrik exportverksamhet. En Notarius Publicus i Stockholm kan också bidra med fullmakter till logistikföretag samt med eventuell nödvändig kontakt med svenska ambassader utomlands.

Det kan också vara klokt att söka upp andra företagare som handlat med samma länder du tänker jobba med. De kan ge dig bra råd om vad du behöver göra och vad du behöver undvika. Det blir extra viktigt i länder som inte har samma utvecklade och effektiva byråkrati som vi är vana vid i Sverige.

Fixa logistiken

Det brukar sägas att amatörer pratar strategi medan proffs pratar logistik. Det är sant både i krig och i företagande. Logistikkedjan är en av de mest kostnadsdrivande sakerna för ett exportföretag, varför det blir väldigt viktigt att planera det. Och att skaffa en partner som är pålitlig och effektiv. Se till att besöka deras lager och kontrollera så att de hanterar gods varsamt och på ett sätt som är i linje med lagar och regler. Det är i slutändan alltid du som är ansvarig för hur verksamheten utförs.

Tips till dig som vill starta en e-handel

Det är många som drömmer om att starta en egen butik på nätet. Med dagens tekniska möjligheter behöver inte steget från dröm till verklighet vara särskilt stort. I denna artikel ger vi dig handfasta tips på hur du kan starta upp en egen e-handel

1. Det första du bör fundera på innan du startar en e-handel är vilka produkter du vill sälja. Ett grundläggande tips är att sälja produkter som du själv har god kännedom om.

2. Gör sedan en marknadsanalys för att identifiera utvecklingsområden hos konkurrenterna som du sedan kan omvandla till styrkor i din butik.

3. Du bör sedan börja bygga upp en hemsida för din e-handel och fundera på hur du vill marknadsföra din digitala butik. En god idé kan ofta vara att välja en helhetslösning för allt från orderplock, sortering och transport. E-motions erbjuder en lösning som heter pick to light, vilket innebär att de bistår dig som handlare från det att kunden gör sin beställning till att kunden får sin produkt.

Hitta rätt lagerlösning för din e-handel

Det är ofta svårt att som företagare kunna lagerhålla alla produkter själv. Det finns därför goda skäl att hitta en partner som kan bistå med både lagerhållning och orderplockning. Pick to light är en lösning för dig som vill ha hjälp med lager, automatisk avprickning och transport.

Spara pengar i byggbranschen

Är du verksam inom byggbranschen är du säkerligen redan medveten om att kostnaderna för material och utrustning har ökat mycket under de senaste åren. Har du en byggfirma eller entreprenad kan du således behöva se över dina utgifter och inköp under en period, för att på så sätt balansera företagets ekonomi när det blåser som mest.

Vi lever i ekonomiskt osäkra tider och det är inte bara privatpersoner som har svårt att få ekonomin att gå runt. Många företagare inom bygg, el och VVS behöver också göra förändringar i organisationen för att hålla företaget på fötter. Det kan t.ex. handla om att sälja bort alla maskiner och satsa på maskinuthyrning istället. Genom att hyra maskiner från pålitliga företag kan du få snabb tillgång till allt du behöver, utan att behöva oroa dig för höga kostnader och förvaring.

Få mer pengar till byggfirman – 3 tips

Visste du att det finns mängder med bra knep som du kan använda dig av för att minska dina utgifter och fortfarande kunna driva ditt företag på precis samma sätt som innan? Här nedan listar vi våra absolut bästa knep att ta till.

1. Gör dig av med onödiga abonnemang och prenumerationer. Är det billigare att handla kontorsmaterial på egen hand? Kan ni städa på företaget själva? Finns det något företagsabonnemang som är billigare än det ni har idag?

2. Satsa på att hyra maskiner istället för att köpa egna! Många maskiner blir bara liggande och används endast vid ett fåtal tillfällen. Genom att hyra kan du spara in väldigt mycket pengar varje månad.

3. Marknadsföring behöver inte kosta pengar. Betalar ni för marknadsföring idag kan det vara bra att se hur mycket sociala medier och CRM-system kan hjälpa.

Fixa städhjälp på företaget

För att du och dina anställda ska trivas bra på jobbet är det viktigt att lokalerna och kontoren är städade. Men att städa själva är svårt då de flesta har andra arbetsuppgifter att ägna sig åt om dagarna. Därför använder de flesta företag ett städföretag som kommer och städar åt dem, vilket är det du kan läsa mer om nedan.

Hitta ett bra städföretag

Det finns många företag som erbjuder företagsstädning. Ett bra exempel på det är Qleano. Du kan boka städtjänster på hemsidan qleano.se där du även kan läsa mer ingående om vilka tjänster de erbjuder. Förutom att de erbjuder flyttstädning och städhjälp för privatpersoner erbjuder de även kontorsstädning. Det innebär att de skickar någon eller några som kommer och städar era kontor åt er, vilket sparar er tid och energi. De erbjuder även andra typer av städning för företagskunder. Att få hjälp med städningen på företaget kommer spara er energi och tid. Dessutom kommer det att göra att arbetsmiljön blir mer behaglig, vilket är viktigt för att alla ska kunna göra ett bra arbete. Därför ska du se till att ni har bra städhjälp. När du anlitar städhjälp kan du räkna med att städningen blir utförd på korrekt sätt då de har all utrustning och medel som behövs för att de ska kunna städa på bästa sätt. Dessutom har de flesta som arbetar med städning erfarenhet och ibland utbildning, vilket gör att de är proffs på städning. Då kan du överlämna städningen åt de som kan sin grej på ett tryggt sätt.

Så kan en firmabil stärka ditt företag

Du som arbetar inom en bransch som kräver platsbesök hos kunder, eller leveranser, kommer förr eller senare vilja investera i en eller flera företagsbilar. Det kan vara fördelaktigt ur skattesynpunkt, samtidigt som det ger möjlighet till extra marknadsföring.

En liten SUV med din företagslogga och kanske ett telefonnummer eller e-postadress, gör att du alltid marknadsför företaget så länge bilen är ute bland allmänheten. Det kan vara en mycket bra investering i kombination med andra marknadsföringsåtgärder, till exempel närvaro på sociala medier, digital marknadsföring och annat.

Tänk på konsekvenserna och reglerna

De flesta konsekvenser med företagsbil med reklamtext på bilen, är positiva. Du får fler ögon på ditt företag och således ökad chans för fler kunder. Det är dock viktigt att komma ihåg, att när du kör i en företagsbil är du alltid ”på jobbet”. Du måste mentalt ställa in dig på att folk kan komma fram och diskutera arbetsrelaterade saker i princip alltid. Även om du är trött och bara vill åka och äta lunch i lugn och ro måste du vara beredd.

På grund av detta måste du också alltid vara på topp när det gäller körningen. Så klart ska alla följa trafikregler och visa hänsyn i trafiken, men med en företagsbil är det inte bara säkerheten som påverkas – även ditt varumärke kan få sig en törn om du kör aggressivt.

Marknadsför företaget med hjälp av rabatter

Har du lagt märke till eller kanske rentav använt någon av rabattsajterna online? De här sajterna är former av marknadsföringskanaler där företagare kan locka nya kunder genom att erbjuda rabattkoder för köp av deras produkter eller tjänster. Det blir en win-win-situation. Kunden sparar pengar och du som företagare säljer mer. För inspiration kring hur du kan använda rabatter och kampanjer kan du bland annat ta en titt på en sajt med seniorrabatter som har en tydligt nischad målgrupp. Rabattsajten heter Seniordeal.se och samlar rabatter på allt från resor till mat för personer som är över 55 år gamla. Fundera på om du kan ta fram ett relevant och attraktivt rabatterbjudande och kontakta Seniordeal med din seniorrabatt. Vem vet, kanske kan din nätbutik få vara med på deras reklamsidor?

Rabatter som ett marknadsföringssätt

Det finns många sätt att marknadsföra företaget och att använda dig av rabattkoder kan vara ett av sätten. De flesta letar efter klipp, varför en kampanj med en viss procent rabatt på ett köp kan attrahera nya kunder som ännu inte upptäckt tjusningen med din butik eller verksamhet. Att exempelvis erbjuda seniorrabatter behöver inte utesluta andra marknadsföringsmetoder. Se det snarare som ett komplement till ditt arbete med SEO och sociala medier. I ett SEO-syfte kan det dessutom vara bra att du syns och att det länkas till din sajt från lite varstans. Fördelen med att finnas med på en rabattsajt är att du inte bara får ökad varumärkeskännedom utan att länken till exempelvis din butik kan leda till en faktisk slutkund. Många bäckar små säger man ju och här har du fått förslag på hur du kan få ännu ett inflöde.